Privacy policy

Privacyverklaring  
Stichting Basketball Experience NL 

Laatst bijgewerkt: september 2026 

Stichting Basketball Experience NL (BEN) vindt het belangrijk dat zorgvuldig en transparant wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten je hebt. 

Deze privacyverklaring is onder andere van toepassing op donateurs en andere personen die via onze website, formulieren of rechtstreeks contact met ons persoonsgegevens aan ons verstrekken. 

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens? 

Stichting Basketball Experience NL is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 

Stichting Basketball Experience NL 
E-mail: info@basketballexperience.nl 
Website: www.basketballexperience.nl 
KvK-nummer: 62092790       

Voor vragen over privacy of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres. 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je met ons in contact komt. Het kan onder andere gaan om: 

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt. 

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens? 

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor: 

Donateurs- en financiële administratie 
Wij verwerken persoonsgegevens om donateurs te registreren, donaties en betalingen te verwerken en onze financiële administratie te voeren. 

Het beëindigen van een donateurschap 
Wanneer je jouw donateurschap wilt beëindigen, verwerken wij persoonsgegevens om vast te stellen om welk donateurschap het gaat, de opzegging correct te verwerken en de beëindiging te bevestigen. 

Contact en dienstverlening 
Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken wij jouw gegevens om jouw vraag, verzoek, klacht of opmerking te behandelen. 

Communicatie 
Als daarvoor een geldige grondslag bestaat, kunnen wij je informeren over onze activiteiten, projecten en ontwikkelingen. Wanneer daarvoor toestemming noodzakelijk is, vragen wij deze vooraf. 

Wettelijke verplichtingen 
Wij verwerken en bewaren bepaalde gegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van financiële administratie en belastingen. 

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens? 

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens: 

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden. 

5. Persoonsgegevens bij het opzeggen van een donateurschap 

Stichting Basketball Experience NL biedt donateurs de mogelijkheid om hun donateurschap eenvoudig op te zeggen. 

Via het opzegformulier vragen wij om: 

 
 
Wij gebruiken je naam, postcode, huisnummer en IBAN-nummer om de juiste donateur en het juiste donateurschap in onze administratie te kunnen identificeren. Je e-mailadres gebruiken wij om over de opzegging met je te communiceren en de beëindiging te kunnen bevestigen. 

Het opmerkingenveld is optioneel en kan worden gebruikt wanneer je een toelichting of opmerking aan ons wilt meegeven. Wij adviseren om in dit veld geen gevoelige of andere persoonsgegevens te vermelden die niet noodzakelijk zijn voor de afhandeling van je opzegging. 

De gegevens die via het opzegformulier worden verstrekt, gebruiken wij uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is om de opzegging te verwerken, onze administratie bij te werken, hierover met je te communiceren en te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. 

6. Betalingen via Mollie 

Voor het verwerken van donaties en betalingen maakt Stichting Basketball Experience NL gebruik van Mollie als betaaldienstverlener. 

Wanneer je een donatie of andere betaling aan Stichting Basketball Experience NL doet, worden de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de betaling verwerkt door Mollie. Afhankelijk van de gekozen betaalmethode kan het onder andere gaan om je naam, betaalgegevens, bankrekeningnummer (IBAN), het betaalde bedrag en informatie over de betaling. 

Mollie verwerkt deze gegevens voor het uitvoeren en administreren van de betaling en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die voor betaaldienstverleners gelden. Op de verwerking van persoonsgegevens door Mollie is ook het privacybeleid van Mollie van toepassing. 

Stichting Basketball Experience NL ontvangt en bewaart alleen de betaalgegevens die noodzakelijk zijn voor onze donateurs- en financiële administratie. 

7. Delen wij persoonsgegevens met anderen? 

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden en verstrekken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden aan andere organisaties. 

Voor onze werkzaamheden kunnen wij persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals: 

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze persoonsgegevens. 

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens? 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. 

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de termijn die daarvoor wettelijk is voorgeschreven. 

Gegevens die uitsluitend nodig zijn voor het verwerken van een opzegging bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de afhandeling daarvan, tenzij deze gegevens ook onderdeel uitmaken van onze financiële of donateursadministratie en daarvoor een langere bewaartermijn geldt. 

Wanneer persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren, verwijderen of anonimiseren wij deze gegevens. 

9. Beveiliging van persoonsgegevens 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of andere ongewenste verwerking. 

Alleen personen die persoonsgegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot deze gegevens. 

10. Jouw privacyrechten 

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ons onder andere verzoeken om: 

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres BEN]. 

Wij kunnen je vragen om aanvullende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.