Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden – Stichting Basketball Experience Nederland
Artikel 1. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en de uitvoering van werkzaamheden, waaronder begrepen (rolstoel)basketballclinics, door of namens Stichting Basketball Experience Nederland (hierna te noemen: “BEN”).
2. Door akkoord te gaan met een offerte van BEN, dan wel door het maken van een schriftelijke of digitale afspraak, verklaart de klant zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.
Artikel 2. Betaling
1. Betaling van de factuur dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.
2. Indien de betaling niet binnen de gestelde termijn is ontvangen, is de klant van rechtswege in verzuim zonder dat hiervoor een nadere ingebrekestelling is vereist.
Artikel 3. Annuleringsvoorwaarden door de klant
Indien de klant een reeds geplande clinic annuleert, gelden de volgende annuleringskosten:
• Tot 4 weken voor aanvang: Kosteloos.
• Binnen 4 weken (tot 2 weken) voor aanvang: 50% van het totale factuurbedrag.
• Binnen 2 weken (tot 1 week) voor aanvang: 75% van het totale factuurbedrag.
• Binnen 1 week voor aanvang: 100% van het totale factuurbedrag.
Artikel 4. Locatie, Weersomstandigheden en Uitvoering
1. De klant is verantwoordelijk voor het faciliteren van een goedgekeurde en geschikte locatie (zoals een deugdelijke gymzaal of sporthal voorzien van baskets).
2. Indien een clinic in de buitenlucht plaatsvindt, kan deze uitsluitend doorgang vinden bij droog weer, op een schone, egale ondergrond zonder waterplassen.
3. De ter plaatse aanwezige docent/instructeur van BEN beoordeelt voorafgaand en tijdens de clinic of de locatie, de ondergrond en/of de weersomstandigheden veilig en geschikt zijn voor de uitvoering.
4. Indien de docent van mening is dat de veiligheid niet gewaarborgd kan worden of de kwaliteit van de clinic ernstig in het geding komt, is deze bevoegd de clinic niet uit te voeren of voortijdig te beëindigen.
5. In het geval dat een clinic om bovenstaande redenen door de docent wordt geannuleerd of gestaakt, blijft de klant de volledige betalingsverplichting (100% van het factuurbedrag) verschuldigd.
6. BEN streeft ernaar om altijd 15 tot 30 minuten vóór de afgesproken starttijd van de clinic op de locatie aanwezig te zijn.
7. Indien BEN (of de ingezette docent) door onvoorziene omstandigheden (zoals overmacht, verkeershinder of autopech) niet tijdig op de locatie aanwezig kan zijn, kan de klant hiervoor geen enkele vorm van schadevergoeding of gemaakte kosten op BEN verhalen.
Artikel 5. Uitsluiting van Aansprakelijkheid
1. Deelname aan de clinics van BEN geschiedt geheel op eigen risico van de klant en de individuele deelnemers.
2. BEN is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, diefstal of letsel (zowel lichamelijk als geestelijk) opgelopen door deelnemers tijdens, voorafgaand of ten gevolge van de clinic.
3. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt tevens in het uitzonderlijke geval dat het letsel of de schade is veroorzaakt door of te wijten is aan het gebruikte materiaal van BEN en/of door toedoen van de docent/instructeur van BEN.
4. De klant vrijwaart BEN tegen alle aanspraken van derden (waaronder deelnemers) ter zake.
Artikel 6. Schade aan Materialen van BEN
1. Eventuele schade aan materialen, rolstoelen of andere eigendommen van BEN, veroorzaakt tijdens de clinic, kan te allen tijde door BEN worden verhaald op de klant en/of de desbetreffende deelnemer.
2. In het bijzonder in het geval van opzettelijke vernieling, vandalisme of grove nalatigheid door een deelnemer of de klant, is BEN onverkort bevoegd om alle herstel- en/of vervangingskosten direct te verhalen op de klant en/of de verantwoordelijke deelnemer.
Artikel 7. Overmacht en Annulering door BEN
1. In geval van ziekte van de geplande docent of andere omstandigheden die voor BEN overmacht opleveren, zal BEN zich primair inspannen om een vervangende docent te vinden, zodat de clinic alsnog doorgang kan vinden.
2. Indien het niet lukt om een vervangende docent te vinden, zal BEN in overleg met de klant treden om de clinic te verplaatsen naar een nieuwe datum.
3. Mocht verplaatsing van de clinic niet mogelijk blijken, dan is BEN genoodzaakt de clinic te annuleren.
4. Indien BEN de clinic wegens overmacht of ziekte moet annuleren, kan de klant eventueel gemaakte (gevolg)kosten op geen enkele wijze verhalen op BEN.
5. In het geval dat de klant de factuur voor de geannuleerde clinic reeds heeft voldaan, zal BEN een creditnota opmaken en het reeds betaalde bedrag
restitueren.